江苏大学创业联盟由创业管理部、对外联系部、活动管理部、行政管理部组成。
创业管理部职责:
负责校内创业苗圃日常运营工作管理并协助苗圃创业团队解决创新创业过程中遇到的问题,日常进行的工作有:
(1)创新创业苗圃项目入驻的审批及签约;
(2)苗圃里各工作室的信息资料以及递交的所有资料都由苗圃管理部妥善保管;
(3)督促好苗圃内各工作室做好卫生工作(垃圾及时清理,工作室内物品摆放整齐,车辆的停放);
(4)协助各主席做好各工作室抽查走访工作(目的为检查各工作室的工作进程,经营内容与初定内容是否相符,及时沟通,以便做好服务工作),并做好记录;
(5)各及工作室的物品租赁工作和记录;
(6)除了安排干事值班外,配合秘书处做好办公室的卫生工作。
对外联系部职责:
(1)加强与校内工作室联系
(2)加强与校内创新创业类组织联系
(3)加强与各大高校的创新创业类组织联系
(4)与校内外企业联系,加强合作,获取部分收益
活动管理部职责:
1.大型活动的策划(每个月至少举办一次)
2.创新创业类活动的创意与想法,上交报告和点子(每个干事在每月的15号之前必须交一份)
3.活动组织安排时的物资安排
行政管理部职责:
1.文档的建立与管理。
(1)社团各成员的信息(姓名、学号、专业班级等)收集与整理保存。
(2)对值班考核、例会考核、活动考核文档的整理。
2.公文编辑及组织安排。除策划外,各种大型通知,由行政管理部起草发布。通告发布后要求各部门及时通知各部门成员,及时对活动进行安排。
3.活动的签到审核。各种创盟的大活动,如团日活动、素拓活动等,由行政管理部负责签到。
4.部门考核。行政管理部有权对其余三个部门进行考核,考核从以下几个方面:
(1)对创盟所有成员的值班考核。依据办公室的值班签到表和值班表进行对照,是否有人无故不值班,记录整理无故缺席、请假成员的名单。
(2)对其余三个部门的例会考核。部长是否按时召开例会,是否出现几周不开例会的情况。例会出席成员是否有人缺席,对无请假缺席人员和请假人员做好相应的记录。
(3)对其余三个部门的活动参与情况考核。行政管理部对各项活动进行签到工作,后期统计各部门对活动的出席参与情况。
5.创盟办公室管理。值班后确保办公室无垃圾,值班时各行政管理部成员(或部长)有权要求其余值班成员将自己个人垃圾带走。
6.创咖租借管理。对于创咖租借需记录好租借人姓名、时间等详细信息,需与借用人联系以确保创咖是否锁好,无任何财产损失,借用信息文档保存完好。